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副总裁助理个人简历

[日期:2013-08-16] 来源:  作者: [字体: ]

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姓  名:  林女士  性  别:  女
婚姻状况:  保密  民  族:  汉族
户  籍:  广东-梅州  年  龄:  31
现所在地:  广东-东莞  身  高:  162cm
希望地区:   广东-东莞 
希望岗位:   公司文职类-高级秘书
行政/人事类-人事经理/主管
公司文职类-其他相关职位
行政/人事类-行政经理/主管
寻求职位:   行政、人事管理、 高级助理、 知识产权管理
教育经历
2008-01 ~ 2010-07 澳门城市大学 MBA  硕士
2002-09 ~ 2005-07 广东女子职业技术学院 商务英语  大专
工作经验至今8年3月工作经验,曾在4家公司工作
**公司 (2012-09 ~ 至今)
公司性质:  私营企业 行业类别:  媒体、影视制作、艺术
担任职位:  副总裁助理  岗位类别:  其他相关职位
工作描述:  1、负责过滤、审核集团各子公司及部门呈送上来的各类审批资料;
2、负责安排并监督总裁办文员完成各类签证、公证及双认证工作;
3、协助副总裁跟进集团新项目,与各新项目负责人做好工作对接,上传下达,主动发现问题,并跟进解决;
4、负责集团各类商标的申请、维护,外观设计专利的续费等,目前正在为公司申请省著名商标认定;
5、负责集团涉外公司的年审、年费续费等工作;
6、召集集团月工作例会,做好会议纪录并跟进执行会议内容;统计每月各子公司业绩数据并汇总上报总(副)裁;
7、其他相关事务,总(副)裁的各项社会事务工作对接,等等
**公司 (2009-05 ~ 2012-07)
公司性质:  外资企业 行业类别:  电子、微电子技术、集成电路
担任职位:  总裁办经理  岗位类别:  其他相关职位
工作描述:  1、负责协调及安排副总裁的日常工作时间表,并协调、监督、考评公司高层决策的执行进度及结果;
2、协助集团副总裁招聘、面试和培训新员工以及对部门职员的绩效考核,并且管理研发部的工作纪律、项目进度、工作绩效及相关的人事事务;
3、撰写英文合同,审阅客户合同,定期做好研发部的相关财务报表;
4、在公司上市期间协助公司网站建设和品牌策划及相关宣传,维护客户关系等工作。
5、知识产权事务:全面负责公司知识产权部门的管理及监督工作;负责专利、商标、外观设计等相关知识产权的申请,跟进;做好专利商标申请之前的检索;分析专利检索报告后提出相应的规避建议;专利比对分析;商标异议答辩;做好知识产权的预算,与外间知识产权事务所的沟通等。在公司知识产权策略上结合公司实际制定了公司相关的知识产权战略措施。另外,进行知识产权相关信息的追踪和跟进,避免侵权也防止他人侵权。
6、参加政府组织的创新研讨会,协助公司审报企业技术创新政府资助计划。
工作业绩:
1、服务于世达公司期间,代表总裁办参与组建了研发中心,建立集团知识产权部门,完善部门各项规章制度建设,员工及管理整个部门;申办专利50多项、商标130多项,及外观设计30多项,提高公司的产品竞争力和知识产权法律保护能力;降低市场风险,有效的为公司挽回了经济损失逾500万元。
2、主导世达公司获得了由香港生产力促进局及广东省知识产权局联合举办的2009 “创新知识企业奖”;协助公司管理层筹备上市准备工作,推动公司实现上市目标并在2010月12在香港成功上市。
**公司 (2007-03 ~ 2009-04)
公司性质:  外资企业 行业类别:  电子、微电子技术、集成电路
担任职位:  总经理助理  岗位类别:  总经理助理
工作描述:  1、行政事务:安排总经理的日常事务时间表,并协助进行处理,具体包括:文件翻译,查看邮件,安排会议及各种议事行程,整理英文会议记录;跟进项目进展情况,拟定通告,分配并协调各部门之间的工作。统计各经理及工程师的工时表(Time Sheet),协助制作产品介绍、工程项目、人才培训等演讲稿件,及主持相关会议的开展工作。辅助总经理管理写字楼员工尤其他不在办公室时。
2、对外事务:协同总经理到广州、深圳、香港等地参加各类电子产品展销会,如:国际集成电路展,HKTDC,等等;参与供应商和客户之间的技术和投诉交流会。协助接待国内外上下游企业参观交流,主要包括引导企业代表参观各分厂生产经营情况,擅长用英语为国外客户指引介绍,能与国外客户取得很好的沟通。
3、 人事管理:参与集团中央高级工程师的招聘,物色及招聘人才,培训新员工。
4、 总经办事务:组织各类业余文娱活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力和归属感。曾经组织
的活动有:集团年度晚会、深圳民族文化村一日游、乒乓球比赛、观看电影、员工生日聚会、离职员工欢送会等。
工作业绩:
服务于艺美达集团期间,代表总经办参与组建集团公司在大陆中国的第一个设计研发服务中心,与团队成员共同努力优化产品研发流程,缩短产品研发周期30天,提高了新产品研发的效率,每年节省集团公司研发费用逾300万元,获得了集团公司的表彰。
**公司 (2005-02 ~ 2007-03)
公司性质:  外资企业 行业类别:  贸易、商务、进出口
担任职位:  外贸跟单  岗位类别:  客户服务总监
工作描述:  1、负责外贸跟单整个工作流程(接单-报价-下生产单-监督大货生产-包装-验货-出货-催收货款)以及英文文件(诸如客户的反馈邮件、国际工厂检验报告等)翻译工作;
2、协调于客户、办房和各布料辅料供应商之间,顺利解决了多次的急单、客户投诉等一系列疑难问题
3、协助经理和主管向客人介绍衫办做工整个流程以及洗水测试方面的解答。
4、协助经理引领外国客人参观工厂并作实际操作示范;独自带领外商在市场购买样板并对样板作技术做工分析方便于采购和生产。
技能专长
专业职称:  
计算机水平:   全国计算机等级考试一级
计算机详细技能:  能熟练运用各种办公软件,如Word, Excel, PowerPoint,Microsoft Project,OrgChart等;打字速度为100字/分钟;
技能专长:  1、熟练的行政人事事务处理能力,有6年的高级助理、经理等管理工作经验。
2、3年公司知识产权部门管理与监督工作经验,熟悉公司知识产权事务的处理及管理。
3、外表端庄,形象气质较好;成熟稳重,积极乐观,具有良好的人际交往能力;能说一口流利的粤语、普通话、英语;
4、能熟练运用各种办公软件,如Word, Excel, PowerPoint,Microsoft project,OrgChart等;打字速度为100字/分钟;扎实的英语基础,具备较好的英语听、说、读、写、译能力;熟悉国际商务基本知识和相关法律法规;
5、掌握外贸方面的商务礼仪,具备外贸跟单的工作经验,有与外商沟通的实际经验
语言能力
普通话:   流利 粤语:   流利
英语水平:   英语专业  CET-6;BEC
英语:  精通 
其 他:  客家话
求职意向
发展方向:  职业经理人,高级秘书/助理,行政管理,外贸、知识产权管理等方面的工作。 
自身情况
自我评价:  外表端庄,形象气质较好;成熟稳重,积极乐观,爱好运动,具有良好的人际交往能力

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